К обязательным нормативным актам, которые должны присутствовать в любой организации, относится Программа проведения противопожарного инструктажа, утверждаемая руководителем предприятия.
В зависимости от вида инструктажа – вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой – вопросы в программе могут несколько отличаться.
С сотрудником, поступившим на работу в офис, переведенным из другого подразделения либо приступившим к выполнению нового вида работ, проводят инструктаж по следующей программе:
- пожароопасность приборов и оборудования, находящихся в офисе;
- возможность возникновения пожара на рабочем месте и условия, способствующие этому;
- правила по ПБ, разработанные для офисных сотрудников;
- планы эвакуации, схемы путей и выходов эвакуации, места расположения огнетушителей;
- изучение имеющихся в офисе противопожарных систем – сигнализации, автоматического тушения пожара; огнетушителей и других устройств тушения, правила работы с ними;
- как тушить приборы, работающие от сети;
- поведение сотрудников во время пожара;
- знание способов оповещения пожарных служб, охраны о чрезвычайной ситуации в здании;
- меры собственной безопасности при пожаре, а также оказание первой помощи при наличии пострадавших;
- ответственность за несоблюдение правил ПБ.
Кроме того, в программу противопожарного инструктажа офисных сотрудников могут быть включены пункты:
- Общие данные о специфике работы предприятия (организации) касательно условий пожаровзрывоопасности.
- Каким образом сотрудники и руководство предприятия отвечают за соблюдение всех требований по ПБ.
- Противопожарный режим, принятый на предприятии.
- Утвержденные приказы, касающиеся пожарной безопасности.
Большое внимание при составлении программы должно уделяться практическим занятиям, в частности, обучению офисных сотрудников навыкам обращения с огнетушителями; действиям, которые следует предпринимать при пожаре; изучению правил поведения при эвакуации; оказанию первой помощи.